Tämä on Vau Family Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.9.2021.

1. Rekisterinpitäjä 

Nimi: Vau Family Oy

Y-tunnus: 3152954-8

Osoite: Ruoholahdenkatu 14

Postinumero: 00180

Postitoimipaikka: Helsinki

Puhelinnumero: +358 50 537 2305

Sähköpostiosoite: asiakaspalvelu@vau.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yritys: Vau Family Oy

Nimi: Antti Kaiponen

Puhelinnumero: +358 50 537 2305

Sähköposti: etunimi.sukunimi@nostemedia.fi

3. Rekisterin nimi

Vau Family Oy:n asiakasrekisteri

3. Rekisterin käyttötarkoitus 

Tämän rekisterin käyttötarkoitus on hyödyntää rekisteröityjä henkilötietoja, kun henkilölle (Asiakas) lähetetään uutiskirjeitä ja sähköposteja suoramarkkinointikeinoin. Henkilötietoja kerätään Asiakkaan antamien tietojen perusteella.

Tietoja voidaan käyttää Vau Family Oy:n toiminnan kehittämiseen sekä yrityksen ja sen  valikoitujen yhteistyökumppanien kaupallisiin tarkoituksiin.

4. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietosuojaselosteesta käy ilmi mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein niitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia kullakin henkilöllä on omia tietojaan koskien. Tämä tietosuojaseloste on tehty koskemaan Vau Family Oy:ta.

Vau Family Oy käsittelee Asiakasta koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Vau Family Oy ja sen valikoidut yhteistyökumppanit pyrkivät suuntaamaan markkinointiaan sellaisille kohderyhmille, joille raskauteen ja perheeseen liittyvä viestintä on ajankohtaista.

Kerättyjä henkilötietoja käytetään Asiakkaan ja Vau Family Oy:n sekä sen yhteistyökumppanien väliseen viestintään. Viestintään saatetaan käyttää uutiskirjeitä, sähköpostitse toimitettuja tiedotteita tai muita viestintään tarkoitettuja sähköisiä menetelmiä.

6. Rekisterin tietosisältö 

Rekisterin tietosisältö kostuu joko kaikista jäljempänä mainituista henkilötiedoista tai vain osasta niistä:

Asiakkaan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Asiakkaan lapsen/lasten laskettu aika, syntymäpäivä ja kutsumanimi.

7. Tietojen säilytysaika 

Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja yrityksen suoramarkkinoinnissa.

8. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin kerätään henkilötietoja ainoastaan tiedot antaneelta Asiakkaalta.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Vau Family Oy:n ulkopuolelle.

10. Evästeiden (cookies) käyttö 

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

11. Rekisterin suojaus 

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

12. Automaattinen päätöksenteko 

Automatisoituja yksittäispäätöksiä kuten profilointia (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

13. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle joko sähköisesti tai postitse. Mikäli emme aukottomasti pysty tunnistamaan rekisteröityjää, tulee hänen henkilökohtaisesti saapua Vau Family Oy:n pääkonttorille yllä mainittuun osoitteeseen ennalta sovittuna aikana. Rekisteröidyn tulee silloin esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus tai suomalainen ajokortti sekä jättää kirjallinen tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Muista saman vuoden aikana tehdyistä tarkastuspyynnöistä veloitamme kohtuullisen sadan (100) euron maksun, ellemme totea tarkastuspyyntöä perusteettomaksi, jolloin ilmoitamme kieltäytymisemme syyn kirjallisesti tarkastuspyynnön tekijälle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista taikka tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

14. Muuta

Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Muuttuneet tiedot löydät verkkosivustoltamme.